广东碧桂园职业学院学生集体外出活动

管理暂行办法

第一条  为加强对组织学生集体外出活动的管理，维护学院正常的教学、生活秩序，切实保障学生安全，根据教育部《学生伤害事故处理办法》、《普通高等学校学生管理规定》，结合本院实际，制定本办法。

第二条  本办法所指的学生集体外出活动是指组织学生集体外出进行的旅游、参观、采风、文艺、体育、社会实践、志愿者等活动。学生参加教学实践和各类竞赛的外出活动按相关规定审批。

第三条  考试期间，禁止组织学生集体外出活动。教学期间，一般不准组织学生集体外出活动。非教学时间，学生集体外出活动必须经过审批，未经申请批准，私自组织学生集体外出活动，将追究组织者责任，由此产生的一切不良后果由组织者承担。因特殊原因确需在教学时间外出活动的，参加学生还须按教务科研处的有关规定办理请假手续。

第四条  学生集体外出活动的审批

1、班级组织学生集体外出活动，必须由组织者提前一周提出书面申请，填写《广东碧桂园职业学院学生集体外出活动申请表》，经主任导师、辅导员同意，报请教学系部主任审批，并到学生工作处备案。

2、教学系部组织学生集体外出活动，必须由组织者提前一周提出书面申请，填写《广东碧桂园职业学院学生集体外出活动申请表》，经教学系部主任同意，报分管学生工作院领导审批，并到学生工作处备案。

3、全院性的学生集体外出活动，由学生工作处与相关部门协调后报请分管学生工作院领导审批，学生工作处负责统筹、协调、指导，各教学系部负责具体组织、管理。

4、上级安排的社会实践、志愿者服务等任务需学生集体外出执行的，以上级文件或函件为依据，由分管学生工作院领导审批，由相关职能部门负责组织。

5、外单位邀请我院学生参加文艺、体育、社会实践等活动需集体外出的，由被邀请部门凭正式的邀请函，填写《广东碧桂园职业学院学生集体外出活动申请表》，经学生所在教学系部主任同意，报分管学生工作院领导审批，并到学生工作处备案。由被邀请部门或相关职能部门负责组织落实。如遇到外单位直接来函学院邀请或商请学生外出活动，由学生工作处协调安排，具体办法按第四条第3点操作。

第五条  学生外出活动要本着“安全第一”的原则，严格落实“谁组织谁负责”的安全工作责任制。组织者要制定严密的活动方案和采取完备的安全措施，要加强对学生的安全教育和管理，以保障外出活动学生的人身安全。

第六条  外出单位邀请我院学生参加文艺、体育、社会实践等活动，所需费用由邀请单位负责。如果属于有偿的活动，则按学生参加勤工俭学进行管理。

第七条  组织学生集体外出活动，凡离开清远市区的，需购买相关的保险。如组织学生集体外出旅游、参观、采风活动，需购买旅游保险。

第八条  组织学生集体外出活动，需要乘搭车船等交通工具的，必须选用正规专业客运单位合法的车船；需要通过旅行社组织的，必须选择实力强，资质信誉好的旅行社，并要与交通部门或旅行社签订协议，明确双方的安全责任。

第九条  学生外出活动期间必须保证联络畅通，组织者及相关人员要留下联系方式，遇到情况应与相关教学系部及时联系，回校后须及时向相关教学系部汇报外出情况。

第十条  学生外出活动，要自觉维护学院声誉和大学生形象，讲文明、讲礼貌、守纪律，注意饮食卫生和人身财物安全，不得从事任何违法违规和不安全的活动。

第十一条  学生外出活动符合计算综合素质拓展学分条件的，按《广东碧桂园职业学院学生综合素质测评实施办法（试行）》计算拓展学分。

第十二条  本办法由学生工作处负责解释。

第十三条  本办法自公布之日起执行。